Parlons workflow


Pour bien nous comprendre, quelques mots clés et définitions que nous nous proposons de partager :

Workflow : c’est le processus que vous souhaitez industrialiser.
Ex : note de frais, pointage collaborateurs, création d’un document, installation d’un équipement, …

Instance/dossier : c’est l’ensemble des données (et des documents) concernant l'utilisateur connecté qui vont permettre le traitement d’un dossier/instance et l’ensemble des données (et des documents) qui vont résulter du traitement
Ex : la note de frais de M Martin avec sa date de demande, le montant, les scans des pièces justificatives, l’approbation de son supérieur hiérarchique, …

Inbox : c’est la visualisation de l’ensemble des instances/dossiers qui suivent le mm processus. C’est à partir de la inbox que tous les acteurs peuvent agir sur les instances en cours.
Ex : le demandeur voit sa note de frais, son responsable hiérarchique voit que c’est à lui de valider/refuser/demander des compléments d’information, …

Référentiel : c’est un ensemble de données liées qui constituent vos données de référence.
Ex : votre « référentiel clients » contient, les informations clés liées aux clients (dénomination, code insee, adresse, contact commercial, contact technique, …).Il peut être lié avec votre « référentiel collaborateurs commerciaux ». Ces 2 référentiels peuvent être utilisés dans le « workflow prospection »

Produit


Vous et Nous

Avec plus de 10 ans d’expériences d’aide à la « traduction » des processus de nos clients en workflow, nos clients de 5Flow peuvent en témoigner : un processus ne se transforme pas forcement en un workflow aussi simplement que cela. C’est pourquoi, nous vous accompagnons pour modélisez vos processus et nous les traduisons en un ou plusieurs workflows efficients.
Nous créons vos portails, vos workflows, vos référentiels.
Vous (collaborateurs, managers, clients, fournisseurs, ..) les utilisez, vous les managez pour les adaptez à vos contrats ou vos changements d’organisation.
Ensemble, nous dématérialiserons et optimiserons vos processus.

Opérations métiers

Ne restez pas bloqué dans votre processus « nominal » : à tout moment prenez le contrôle avec les opérations métiers.
Vous pourrez modifier en temps réel le cheminement de votre workflow de tout ou partie de ses instances.
ex : toutes les installations de la région nord doivent passer un contrôle supplémentaires, tous les documents produit à destination de ce fournisseur doivent passer une contrôle juridique avant de reprendre le processus « normal »
• Utilisez les indicateurs de performances automatiques ou définissez-les vous-mêmes.
• Utilisez les rapports standards pour vous focaliser sur votre activité
• Construisez vos propres rapports avec le tableau de bord dynamique

My zone

Définissez votre espace de travail,
avec les fonctions d'affichage MAP, JALON et PLANNING. Transformez en un clic les instances en cours en un planning visuel ou une cartographie partagées par tous les intervenants de votre processus. Mémorisez vos configurations personnelles d’analyse et de filtrage. Configurer votre console d’analyse au sein d’un workflow ou cross workflow et établissez des gabarits de production vous permettant de voir si une instance est dans votre standard. Consultez vos dernières actions cross workflow

Multi Plateforme

Utilisez 5Flow partout sur tous vos équipements avec l’architecture Web HTML5 responsive design.
Ex : Commencez un processus dans le bureau d’étude, poursuivez le sur le terrain sur votre Smartphone, validez un jalon important dans un email et soyez informé par un SMS de la clôture du déploiement.
Ne vous souciez plus de la technique, des contraintes de planning ou de ressources de vos fournisseurs internes. Connectez-vous à vos workflows, connectez vos workflows avec votre système d’information ou des systèmes extérieurs grâce à nos connecteurs (Web Service, FTP, Email ou SMS).

Utilisations spécifiques et sécurité


VPN : 5flow peut être injecté dans votre VPN pour le rapprocher au plus près de votre système d’information.
Cloud Dédié : 5flow peut être hébergé sur des infrastructures qui vous sont dédiées au sein de notre plateforme cloud.
Cloud Privé : 5flow peut être hébergé dans votre Datacenter
Notre architecture unique permet d’avoir des performances et une montée en charge directement liée à la base de données et au serveur web. Nous ne rajoutons aucun processus en parallèle, ceci vous garantit une stabilité exceptionnelle, des performances et une montée en charge sans équivalent

Toujours plus riche

Importez (CSV, Excel) et exportez (Excel, PDF, zip …) vos données en un clic.
Partagez les informations, les documents au travers de workflows simples ou riches dans lesquels les acteurs peuvent, en regard de leur profile, accéder à toutes ou parties des étapes du processus.
Visualisez votre processus et le cheminement de chaque instance.
Imprimez un état synthétique de chaque instance en cours.
Geolocalisez les actions réalisées sur des terminaux mobiles et guidez les interventions sur le terrain.
Préparez des processus sans frontière en utilisant les fonctions d’internationalisation.

Les Promesses 5Flow.com

En tant qu’éditeur de service cloud nous avons des promesses sur notre produit : performance, simplicité, montée en charge, fiabilité, traçabilité. En tant que société de service spécialisée dans la conception de workflow nous vous garantissons : réactivité, accompagnement, prototypages successifs, la certitude d’avoir un outil à votre mesure.
C’est sur ces deux piliers, que nous construisons nos succès communs avec un retour rapide sur votre investissement.
Notre modèle de prototypage vous permettra de voir en quelques heures votre workflow opérationnel et de le faire fonctionner à blanc sans que cela ne vous demande de lourds investissements en ressources.
Une fois convaincue vous n’aurez plus qu’à déclarer vos utilisateurs ….
Essayez nous !!!

Modules métiers


C’est à force de forger des workflows, des référentiels et des plannings que finissent par émerger des modules métiers. Ces composants vous permettront de démarrer rapidement avec un processus directement opérationnel, de réaliser les évolutions par prototypages tout au long de sa mise en œuvre et plus tard pendant la vie de l’outil. Riche mais simple d’implémentation et d’utilisation, puissant mais simple de prise en main, 5Flow vous garantit des résultats tangibles dès les premiers jours de son utilisation.


Workflow

Référentiel

Planning

GED

Ecosystèmes Métiers


5Flow offre nativement la possibilité d’intégrer un workflow au sein d’un ou plusieurs écosystèmes métiers. Nul besoin de remettre en cause votre existant, le nouveau module peut être interconnectés avec des workflows 5flow déjà existants et/ou des outils internes ou externes à votre organisation. De plus 5Flow vous apporte la mobilité : vos informations seront disponibles sur Smartphones et tablettes immédiatements.


Modules métier d’un Système d’information de gestion du Vertical Fibre Optique
Modules métier d’un Système d’information de gestion de l’Horizontal Fibre Optique

Portfolio


Réunion de pilotage (multi écrans)
JalonIT sur tablette renforcée
PlanIT sur tablette renforcée
Détail d'une instance (Iphone)
Présentation du workflow
Statistiques sur tablette
Inbox sur tablette renforcée
Inbox sur iphone
PlanIT en réunion

Nos références